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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
MORGAN & MALLET INTERNATIONAL - Valbonne (Provence Alpes Côte d'azur) - 22/09/2023 Domaine : Assistanat - Secrétariat - Accueil Référence : 2676 PAM
Au cœur de Valbonne, le centre de formation Morgan & Mallet spécialisé dans la formation de personnel de maison, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Tâches et responsabilités du poste
Sous la supervision de la chargée de formation, vos missions consisteront à :
Assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires (inscriptions, attestations, certificats…).
Gérer la prise de rendez-vous, l’organisation d’ateliers et de formations.
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’informations.
Participer à la mise à jour et à la gestion des bases de données du centre.
Assister dans la préparation des supports de formation.
Traiter le courrier entrant et sortant.
Toutes autres tâches administratives liées à la bonne marche du centre.
Profil du candidat recherché
Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.
Conditions de l'emploi
Type de contrat : Alternance
Date de début : Dès que possible
Lieu : Valbonne
Salaire
Le salaire sera déterminé en fonction de votre niveau d'études et de votre âge.
Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce
Tâches et responsabilités du poste
Sous la supervision de la chargée de formation, vos missions consisteront à :
Assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires (inscriptions, attestations, certificats…).
Gérer la prise de rendez-vous, l’organisation d’ateliers et de formations.
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’informations.
Participer à la mise à jour et à la gestion des bases de données du centre.
Assister dans la préparation des supports de formation.
Traiter le courrier entrant et sortant.
Toutes autres tâches administratives liées à la bonne marche du centre.
Profil du candidat recherché
Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.
Conditions de l'emploi
Type de contrat : Alternance
Date de début : Dès que possible
Lieu : Valbonne
Salaire
Le salaire sera déterminé en fonction de votre niveau d'études et de votre âge.
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