Employé(e) administration des contrats en alternance - paris

Vous souhaitez effectuer une alternance au sein d'une entreprise qui pourra vous accompagner et vous apporter une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez-nous !
Le CFA Cerfal campus Montsouris recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Employé(e) Administration des contrats / Assistant Back Office pour une entreprise partenaire qui se trouve à Paris. Le diplôme préparé est le BTS GPME ou BTS SAM et le niveau requis pour y accéder est le BAC
>> On vous garantit :
• Un suivi au CFA et une entreprise qui vous permettra de vous épanouir et d’être dans les meilleures conditions possibles pour réussir votre diplôme.
>> Profil recherché :
• Vous préparez une formation de niveau Bac+2
• Vous faîtes preuve de rigueur, d’organisation et avez le sens de la confidentialité
• Vous disposez d’un esprit d’analyse, d’une aisance relationnelle et êtes à l’aise avec les outils informatiques
• Vous savez faire preuve d'initiative en communiquant formellement auprès des différents pôles pour atteindre les objectifs définis
>> Missions :
- Vérification des contrats de location et des calculs de loyers
- Saisie ou modification des contrats de location dans le système informatique, avant mise en place
- Mise à jour des données dans le système informatique
- KYC/Compliance client
- Rédaction des courriers destinés aux clients et aux fournisseurs (confirmations, commandes etc.)
- Suivi des relations clients / fournisseurs pour la mise en place du contrat : réclamation des pièces manquantes ou erronées directement auprès des équipes du partenaire ou du client et tout contact permettant la conformité du contrat pour sa mise en place.
- Validation du règlement des fournisseurs
- Etablissement des factures de location
- Contrôle des délais
- Gestion des modifications de pièces contractuelles avec les partenaires
- Etroite collaboration avec le réseau commercial interne
- Etroite collaboration avec le réseau commercial des partenaires
- Inscription des actifs aux greffes
- Envoi du mandat d’immatriculation pour le roulant, et cession des équipements en fin de contrat (gestion de la carte grise)
- Modification du contrat durant sa vie : moratoire, modification de rib, envoi de sepa, facturation de frais, ajout ou retrait de matériel….
- Gestion opérationnelle de la fin initiale du contrat, si les opérations ne sont pas automatisées.
- Gestion de l’archivage des documents, que nous initions et signons majoritairement par voie électronique.

Qualité personnelle

Autonomie
Esprit d’équipe
Rigueur
Contact facile
Flexibilité
Sens du service aux partenaires

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce